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Hochzeitskarten: auf das richtige Timing kommt es an

Hochzeitskarten-Guide: entspannt heiraten – von der Save the date-Karte bis zur Danksagung

Die Planung einer Hochzeit ist eine aufregende Reise, die viele wichtige Entscheidungen erfordert. Und für die meisten von uns auch eine völlig neue Erfahrung (zum Glück wollen wir ja eigentlich auch nur einmal im Leben heiraten). Eines der entscheidenden Elemente ist die Hochzeitspapeterie – von den Save-the-Date-Karten bis zu den Danksagungen. Damit ihr entspannt bleibt und alles rechtzeitig erledigen könnt, haben wir einen zeitlichen Leitfaden für euch zusammengestellt.

12 bis 9 Monate vor der Hochzeit: Save-the-Date-Karten

Sobald ihr euer Hochzeitsdatum festgelegt habt, ist es an der Zeit, die Save-the-Date-Karten zu bestellen. Diese Karten informieren eure Gäste darüber, wann die Hochzeit stattfinden wird, damit sie sich den Termin freihalten können. Das Datum ist hier die einzige wichtigte Info, die ihr euren Gästen mitteilen müsst. Zudem schafft ihr euch somit etwas Luft für die Zeit bis zum Versenden der Einladungskarten, die dann natürlich detailliertere Infos beinhalten.

8 bis 6 Monate vor der Hochzeit: Einladungen und Antwort-Karten

Eure offiziellen Hochzeitseinladungen sollten etwa sechs bis vier Monate vor dem großen Tag verschickt werden. Dies gibt euren Gästen ausreichend Zeit, um zu planen und zu- oder abzusagen. Denkt daran, euch für die Antwortfrist noch ca. 6 Wochen Zeit bis zur Hochzeit zu geben, damit ihr auch noch genügend Zeit habt, eure Dienstleister, wie z.B. das Catering oder den Möbelverleih rechtzeitig über die genaue Gästeanzahl zu informieren. Zudem müsst ihr auch noch etwas Puffer haben um einen Sitzplan und ggf. Namenskärtchen zu planen und zu bestellen. Diese sollten schließlich rechtzeitig ankommen 🙂

8-4 Wochen vor der Hochzeit: Menükarten, Sitzplan, Kirchenhefte & Co.

Die Papeterie, welche ihr an eurem großen Tag haben müsst, solltet ihr rechtzeitig planen und beauftragen, damit sie auch rechtzeitig bei euch eintrudelt. Auch im Druck oder bei der Post kann mal etwas schief gehen. Plant hierfür ausreichend Puffer für eine Neuanfertigung ein. Gerade bei den Menükarten und Sitzplänen ist dann in den letzten Wochen vor der Hochzeit nochmal Detailarbeit gefragt, da hier dann noch die letzten Feinheiten von euch festgelegt werden müssen. Plant rechtzeitig und erstellt schon vorab einen grobe Skizze vom Tischplan. Diesen müsst ihr dann nur noch final anpassen, sobald ihr alle Zusagen vorliegen habt.

Wenn ihr eine kirchliche Trauung habt oder ein Programm für eure Hochzeit plant, sollten die entsprechenden Kirchenhefte auch etwa 6-4 Wochen im Voraus gedruckt werden. Dies gibt euch Zeit, den Ablauf zu perfektionieren.

1 Monat vor der Hochzeit: Willkommensschilder und Wegbeschreibungen

Für Hochzeiten an verschiedenen Orten sind Willkommensschilder und Wegbeschreibungen für eure Gäste hilfreich. Bestellt sie etwa einen Monat vor der Hochzeit, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommen und aufgestellt werden können.

Nach der Hochzeit: Danksagungen

Sobald die Hochzeit vorbei ist, und ihr die Fotos vom Fotografen erhalten habt, solltet ihr euch um die Danksagungen kümmern. Diese sollten in der Regel innerhalb von zwei bis drei Monaten nach der Hochzeit verschickt werden. Personalisiert sie mit einer persönlichen Botschaft, um eure Dankbarkeit zum Ausdruck zu bringen.

Kurzfristige Änderungen: wir haben da eine Lösung!

Und was, wenn doch noch 4 Gäste 2 Tage vorher absagen und der Sitzplan nun nochmal angepasst werden muss? Oder der Bruder plötzlich eine neue Freundin hat und sich damit der Name seiner Begleitung von Anne auf Paula ändert, obwohl die Namenskärtchen schon fertig gedruckt sind? Für diese kleinen “Notfälle” haben wir hier bei Wild Child Wedding eine super flexible Lösung für euch: digitale Vorlagen. Wir bieten euch in fast all unseren Designs und Formaten digitale Vorlagen an, die ihr schnell und einfach von Zuhause aus anpassen, dann einfach herunterladen und selber ausdrucken könnt. Somit könnt ihr auch kurzfristig noch eine Sitzplankarte anpassen, oder neue Namenskärtchen ausdrucken, beschriften und zuschneiden.

Das Timing ist entscheidend, wenn es um Hochzeitspapeterie geht. Indem ihr diese Empfehlungen befolgt, könnt ihr sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird und eure Hochzeit reibungslos verläuft. Dadurch könnt ihr euch auf das konzentrieren, was wirklich zählt – eure Liebe und die Feier eures besonderen Tages!

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